SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETIȚIEI

Competiția „Semimaraton Iași – Aleargă cu inima” (denumită în cele ce urmează “Competiția”) este organizată de Rotary Club Iași Copou, Salvați Copiii Iași și Primăria Municipiului Iași. Aceasta are ca scop promovarea mișcării (alergarea în aer liber), a unui stil de viață sănătos pentru un segment larg al populației și implicarea comunității locale într-o acțiune de strângere de fonduri pentru educația copiilor defavorizați.

Participanții la Competiție sunt obligați să respecte termenii și condițiile Regulamentului Oficial al Competiției (denumit în continuare “Regulament Oficial”). Regulamentul Oficial este întocmit și făcut public conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul www.semimaratoniasi.ro. Prin participarea la aceasta Competiție, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial și ale legislației aplicabile.

SECȚIUNEA 2. PERIOADA ȘI ZONA DE DESFĂȘURARE A COMPETIȚIEI

2.1. Data și locul desfășurării Competiției:
Competiția se va desfășura în ziua de duminică, 27 aprilie 2025, în Iași, avand startul și sosirea în Piața Palatului Culturii, conform mecanismului Competiției, așa cum este acesta detaliat în Secțiunea 3 a prezentului Regulament.

SECȚIUNEA 3. MECANISMUL COMPETIȚIEI

3.1. Participanții și desfășurarea Competiției
Aceasta competiție se adresează în egală măsură copiilor, tinerilor și adulților care se vor întrece pe trasee stabilite de organizatori în funcție de vârstă și pregătirea participanților.

Toți participanții trebuie să se înscrie pentru una dintre curse pe pagina de „Înscriere” de pe site-ul oficial în limita și până la data detaliată pe site-ul oficial în pagina de Condiții înregistrare și taxe de participare.

NU se fac înscrieri în ziua și la locul de desfășurare a competiției pentru nici o cursă.

La cursa populară pot participa copiii cu vârsta între 15-17 ani și persoane adulte care s-au înscris pentru această cursă pe pagina de „Înscriere” de pe site-ul oficial în limita și până la data detaliată pe site-ul oficial în pagina de Condiții înregistrare și taxe de participare. Înscrieri la această probă se pot face și la locul de predare a kiturilor (Palas Atrium) doar în limita locurilor rămase disponibile și conform programului anunțat pe site-ul oficial.

La cursele copiilor pot participa copii cu varsta intre 6-14 ani. Înscrierile (pe categorii de vârstă) se fac pe pagina de “Înscriere” de pe site-ul oficial în limita și până la data detaliată pe site-ul oficial în pagina de Condiții înregistrare și taxe de participare. Înscrieri la această probă se pot face și la locul de predare a kiturilor (Palas Atrium doar în limita locurilor rămase disponibile și conform programului anunțat pe site-ul oficial.

3.1.1. Curse de adulți și tineri
Toate cursele de adulți vor avea loc în ziua de duminică a evenimentului.


– Semimaraton – Cursă individuală 21,097 km;

– Cros 10,5 km – Cursă individuală;

– Cros 5 km – Cursă individuală;

– Cursa Populară – copii cu vârsta 15 – 17 ani și adulți fără limită de vârstă (necompetitivă).

3.1.2. Curse de copii (necompetitive)
Toate cursele de copii (până la 15 ani) vor avea loc în ziua de duminica a cursei, având starturi după terminarea curselor adulților. Programul curselor va fi anunțat pe site-ul oficial.
Cursele copiilor se vor desfășura pe următoarele categorii de vârsta, luând în calcul anul nașterii, având starturi separate:


– copii 6-8 ani (fete; băieți);

– copii 9-11 ani (fete; băieți);

– copii 12-14 ani (fete; băieți).

3.2. Distanțe și trasee de parcurs

3.2.1 Curse de adulți individuale

– Semimaraton – 21,097 km;

– Cros 10 km – 10,5 km;

– Cros 5 km;

– Cursa Populară – 2,5 km.

3.2.2 Curse de copii
Cursele copiilor pe categorii de vârsta și pe distanțe stabilite mai jos, având starturi separate :


– copii 6 – 8ani (fete; băieți) – 600 m;

– copii 9-11 ani (fete; băieți) – 600 m;

– copii 12-14 ani (fete; băieți) – 1 km;

– copii 15-17 ani vor alerga în cursa populară.

3.2.3 Trasee de parcurs
Traseele de concurs vor fi semnalizate de către organizatori prin garduri și benzi de delimitare și vor fi supravegheate de comisari (arbitri) de cursă, polițiști si jandarmi amplasați în diferite puncte ale traseelor. Descrierea și harta traseelor sunt disponibile pe site-ul oficial.

3.3. Înscriere
Înscrierea participanților la cursele de semimaraton, cros 10 km, cros 5 km se face online pe site-ul www.semimaratoniasi.ro în limita și până la data detaliată pe site-ul oficial în pagina de Condiții înregistrare și taxe de participare.

Înscrierea participanților (copii 15-17 ani și adulți) la cursa populară se face online pe site-ul www.semimaratoniasi.ro în limita și până la data detaliată pe site-ul oficial în pagina de Condiții înregistrare și taxe de participare.

Înscrierea participanților (copii 6-14 ani) la cursele copiilor se face online pe site-ul www.semimaratoniasi.ro în limita și până la data detaliată pe site-ul oficial în pagina de Condiții înregistrare și taxe de participare, la locul de distribuire a kiturilor în limita locurilor disponibile.

Înscrierea participanților la Cursa personelor cu dizabilități este gratuită și se face online pe site-ul www.semimaratoniasi.ro.

Pentru cursele de semimaraton, cros 10 km și cros 5 km sunt considerate înscrieri valide, doar cele care au completate toate datele din formularul de înscriere (on-line) și plata.

Înscrierile care nu au toate datele complete sunt considerate inscrisuri incomplete și vor fi anulate. La ridicarea kit-ului de participare toți participanții vor semna o declarație pe propria răspundere în prezența unui reprezentant al organizatorului și al unui martor.

Această declarație va putea fi printată după înscrierea on-line sau va fi completată înainte de ridicarea kit-ului. La ridicarea numărului de concurs, participanții adulți la cursa populară vor semna o declarație pe propria răspundere în prezența unui reprezentant al organizatorului.

La înscriere și ridicarea numărului de concurs – participanții sub 18 ani la toate cursele – vor fi însoțiți de un părinte care va completa și semna formularul de înscriere prin care își va da acordul pe proprie răspundere că minorul este apt din punct de vedere medical pentru participarea la competiție în prezența unui reprezentant al organizatorului și a unui martor.

Pentru a evita aglomerarea traseelor și pentru desfășurarea în siguranță a competiției, numărul participanților este limitat. Numărul de locuri disponibile pentru fiecare cursa este detaliat pe site-ul competiției în pagina Condiții înregistrare și taxe de participare.

3.4 Retragerea din competiție
În cazul în care cineva dorește să se retragă din competiție, rambursarea taxei nu este posibilă.

3.4.1 Modificarea înregistrării
După înregistrare, nu se mai pot schimba cursele.

3.5. Taxe de participare
Taxele de participare pentru toate cursele sunt detaliate pe site-ul oficial în pagina Condiții înregistrare și taxe de participare.

3.5.1 Metode de plată
Plata taxei de înscriere se face prin plată online. Detalii despre acest lucru sunt disponibile pe site-ul oficial în pagina Condiții înregistrare și taxe de participare.

3.6. Acordul pe propria răspundere
Pentru cursele de semimaraton, cros 10 km, cros 5 km și cros popular, la ridicarea kit-ului de participare toți participanții vor semna o declarație prin care își vor da acordul pe proprie răspundere că sunt apți din punct de vedere medical pentru participarea la competiție în prezența unui reprezentant al organizatorului și al unui martor. Această declarație va putea fi printată după înscrierea on-line sau va fi completata înainte de ridicarea kit-ului.

Participanții sub 18 ani la orice cursă – vor fi însoțiți la înscriere și ridicarea numărului de concurs de un părinte care va completa și semna formularul de înscriere prin care își va da acordul pe proprie răspundere că minorul este apt din punct de vedere medical pentru participarea la competiție, în prezența unui reprezentant al organizatorului și a unui martor.

3.7. Echipament de concurs. Numere de concurs
Participanții (copii și adulți) vor participa la competiție cu tricoul evenimentului. Numerele de concurs vor fi puse la dispoziție de către organizatori.

Pentru cursele de semimaraton, cros 10 km și cros 5 km numerele de concurs (pe care se va afla montat cipul electronic de cronometrare) se vor înmâna concurenților la ridicarea kiturilor conform programului anunțat pe site în zilele anterioare cursei.

În mod excepțional în ziua curselor se vor oferi kiturile (între orele 7.30 – 8.30) doar pentru înscrișii confirmați care nu au domiciliul în Iași.

Se va avea grija ca cipul electronic de cronometrare ( de unică folosinta) montat pe numărul de concurs să NU fie dezlipit de pe acesta.

Pentru cursa populară – adulți și cursele de copii numerele de concurs vor fi înmânate conform programului de eveniment numai după semnarea declarațiilor pe propria răspundere (pentru cursa populară – adulți) și de către părinții copiilor de 15-17 ani și după plata taxei de participare.

Kiturile pentru cursele copiilor (6-14 ani) se vor distribui doar lîn Atrium Palas, conform programului anunțat pe site-ul oficial în secțiunea „Program ridicarea kiturilor de participare”.

Va fi descalificat automat orice participant care nu poartă numărul de concurs pe tricou sau poartă alt număr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului.

În ziua competiției NU va fi posibilă schimbarea sau înlocuirea numărului de concurs – în cazul pierderii și nici schimbarea numerelor de concurs între alergatori. Aceste abateri duc la descalificare.

3.8.Alergători costumați
Alergătorii din probele de semimaraton, cros 10 km și cros 5 km sunt invitați să folosească prilejul acestui eveniment de sărbătoare a municipiului IAȘI și să se costumeze în personaje recunoscute sau să poarte elemente care reprezintă cauza pe care o susțin pe tot parcursul alergării în competiție! Organizatorii și partenerii oferă 3 diplome pentru cele mai traznite costume! Persoanele care aleargă cu costume trebuie sa se prezinte la scenă din zona start/sosire, imediat ce au terminat competiția pentru a li se evalua costumul de către organizatori și a li se oferi diplomă. Doar cei care se prezinta la organizatori (la scenă) vor putea fi identificați și premiați.

3.9. Start – Limita de timp– Redeschiderea traficului
Pentru orele de start la fiecare probă vă rugăm să consultați pagina de program oficial a evenimentului de pe site-ul www.semimaratoniasi.ro.

Timpul limită pentru curse este:

• semimaraton este de 3h.
• cursa individuală de 10,5 km este de 1h și ½.
• cursa individuală de 5 km este de 1h.
• cursa populară este de 45 min.

Organizatorii și arbitrii au dreptul de a opri din cursă un concurent care nu are șanse rezonabile să termine în timpul limită una dintre curse. În acest sens există și un timp limită de 1h 30 min pentru parcurgerea primei ture la probele de semimaraton.

Participanții care vor ajunge la Sosire după această limită de timp nu vor fi incluși în clasamentul cursei la care au participat. Concurenții care depășesc limitele de timp vor fi avertizați de către arbitri și comisarii de cursă și vor trebui să se îndrepte imediat către zona de start/sosire.

Atenție: Continuarea cursei după depășirea timpului limită este interzisă. După aceste limite de timp toate drumurile vor fi redeschise traficului și organizatorii nu vor mai garanta siguranța participanților.

3.10. Stabilirea rezultatelor
Pentru cursele de semimaraton, cros 10 km și cros 5 km „clasamentul oficial” se va stabili prin cronometrare electronică și va fi disponibil pe site-ul competiției în maxim 24 de ore de la finalizarea curselor. Conform regulamentelor internaţionale „clasamentul oficial” este alcătuit pe baza „timpului oficial” înregistrat pentru fiecare alergător. „Timpul oficial” se măsoară din momentul startului oficial până în momentul trecerii liniei de sosire.

Pentru cursa populară, cursele copiilor și cursa persoanelor cu dizabilități nu se vor realiza clasamente. Ele sunt curse necompetitive.
Categoriile de vârstă vor lua în calcul vârsta la 31 decembrie în anul competiției.

SECȚIUNEA 4. NOTIFICAREA ȘI ÎNMÂNAREA PREMIILOR

4.1. Titluri și premii
Vor fi premiate locurile 1, 2 și 3 de la cursele competitive pe fiecare categorie de vârstă. Premiile vor fi anunțate înainte de începerea concursului în funcție de sponsorii care se vor implica în acest proiect. Diplomele de participare (doar pentru participantii la cursele de semimaraton, cros 10,5 km și 5km) vor fi electronice și vor putea fi descărcate de pe site-ul competiției la maxim doua zile după eveniment. Festivitatea oficială de premiere va avea loc la locul de desfășurare a evenimentului în zona start /sosire. Pentru ora exacta va rugăm sa consultați pagina de program oficial a evenimentului.

Concurenții ce fac parte din profesiile juridice Magistrați (procurori, judecători) clasați în primele 3 locuri la o categorie de premiere vor fi premiați doar cu diplomă și cupă, indiferent dacă acea categorie are prevăzute şi premii. Aceștia vor trebui să anunțe la premiere acest lucru, înainte de înmânarea premiilor.

SECȚIUNEA 5. CONDIȚII ADMINISTRATIVE

5.1. Puncte de hidratare
Conform regulamentelor internaționale va fi amplasat cate un punct de hidratare (apa plată, băutură izotonică, fructe) la fiecare 5 km, așadar la aproximativ km 5 și în zona start/ sosire. La sosire toți participanții vor primi apă plată, băutură izotonică, mere, banane, portocale, glucoză. Participanții sunt rugați să arunce sticlele și paharele de plastic în zonele apropiate punctelor de hidratare pentru a înlesni procesul de curățenie.

5.2.Prim Ajutor – Ambulanță – Retragere
Punctele de Prim Ajutor vor fi asigurate de o ambulanță contractată de către organizatori. Aceasta va fi poziționată în zona de Start/Sosire. Ea va fi anunțată de arbitrii de pe traseu în cazul accidentarii alergatorilor pe circuit și va merge de urgență să ridice accidentații. Alergătorii care s-au retras din cursă sunt rugați să-și anunțe retragerea la arbitrii de traseu sau dacă ajung în zona Start/Sosire la arbitri din această zonă.

5.3. Condiții speciale în pandemia de COVID-19
Organizatorii respecta toate normele emise de autoritati referitor la pandemia de COVID-19, iar fiecare participant face un test covid cu 24h înainte de competiție.

5.4. Condiții administrative
Organizarea evenimentului revine Rotary Club Iași Copou și Salvați Copiii Iași care se ocupă de implementarea evenimentului și care pun la dispoziție și arbitrii necesari desfășurării competiției.

Evenimentul este realizat în parteneriat cu Asociația People for Sport și Asociația Elite Running și cu sprijinul Primăriei Municipiului Iași.

Eventualii susținători ai participanților (membri de familie, prieteni) pot rămâne în vecinătatea traseului dar în afara rutei de alergare având grijă să nu deterioreze zonele de spațiu verde. Circulația rutieră va fi restrictionata pe durata desfășurării competiției pe toate traseele de alergare.



Evenimentul va beneficia de prezența :


– ambulanță

– echipaje de poliție rutieră și comunitară, jandarmi, în conformitate cu legislația în vigoare.

Organizatorii sunt obligați sa facă public numele câștigătorilor și premiile acordate în cadrul acestei Competiții. Lista câștigătorilor va fi publicată la maxim 2 zile după eveniment pe site-ul oficial. Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecția datelor cu caracter personal. Ca atare, Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal ale participanților/ câștigătorilor la prezenta Competiție și să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial, al declarației participanților pe propria răspundere și legislației în vigoare. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament până la data începerii competiției cu obligativitatea anunțării modificărilor intervenite pe site și la locul de desfășurare a competiției.

Toți participanții își dau acordul prin înscriere asupra faptului că vor fi fotografiați în timpul competiției. Fotografiile vor fi ulterior publice în mediul online pentru utilitate personală și promovarea evenimentului.