Rotary Club Iași Copou și Asociația Salvați Copiii Iași vă transmite această Politică de confidenţialitate pentru a vă ajuta să înțelegeți tipul de date cu caracterpersonal pe care le colectăm despre dumneavoastră, motivul pentru care suntcolectate și a vă explica modul în care prelucrăm și protejăm dateledumneavoastră cu caracter personal.
Apoi, va clarifica modul în care vă puteți exercita drepturile atunci când ne încredințați datele dumneavoastră cu caracter personal.
Vă cerem să acordați câteva momente pentru a citi cu grijă această Politică de confidențialitate și pentru a vă familiariza cu conținutul acesteia. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să ne contactați folosind informațiile de contact oferite la final.
Vă rugăm să rețineți că website-ul evenimentului poate conține linkuri de la și către site-uri web care pot fi deținute de companii partenere. Daca intrati pe aceste site-uri, trebuie să știți că au propriile politici de confidențialitate și că nu ne asumăm responsabilitatea pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către acestea.
În conformitate cu prevederile Regulamentului General de Protecţie a Datelor (UE) 679/2016 – RGPD sau Regulamentul privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, Asociația Salvați Copiii Iași este operator asociat în cadrul evenimentului și prelucrează date cu caracter personal în baza legilor în vigoare și în scopuri legitime.
Asociația Salvați Copiii Iași
Aleea Ion Simionescu, nr.6, bl. i5, PT 15 Dacia
CP: 700408
Iași, Jud. Iași, România
Tel./Fax: 0232 219 986
E-mail: iasi@salvaticopiii.ro
Website: www.salvaticopiii-iasi.ro
În conformitate cu prevederile Regulamentului, Asociația Salvați Copiii Iași anumit un responsabil cu protecţia datelor la nivelul organizaţiei şi oferă maimulte posibilităţi de comunicare şi informare referitoare la Regulament,respectiv: adresa de e-mail: protectia.datelor@salvaticopiii-iasi.rosau la tel. 0232 219 986, și/sau înscris la adresa de corespondență: Asociația Salvați Copiii Iași, Aleea Ion Simionescu, nr.6, bl. i5, PT 15 Dacia, Iași,Jud. Iași, cod poștal 700408.
În general, înregistrăm doar datele personale pe care le dezvăluiți dumneavoastrăatunci când ne anunţaţi că doriți să participați la evenimentul Semimaraton Iași 2019 sau când sunteți interesat de activitateanoastră în calitate de potențial partener.
La înregistrare este necesar să ne furnizați numele și prenumele dumneavoastră,adresa de email și numărul dumneavoastră de telefon, în scopul procesăriisolicitării dumneavoastră .
Facem prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal cu responsabilitate, curespectarea cerinţelor legale şi în condiţii care să asigure securitatea, confidenţialitatea,integritatea, disponibilitatea, transparenţa şi respectarea drepturilordumneavoastră.
Politicade confidenţialitate şi de securitate pentru protecţia persoanelor fizice cuprivire la prelucrarea datelor cu caracter personal se aplică tuturor categoriilor de persoane ale căror date cu caracterpersonal sunt colectate prin intermediul site-ului evenimentului și apartenerilor săi sau direct la sediul organizației: donatori participanți la eveniment, parteneri, sponsori, furnizori, voluntari în cadrul evenimentului.
Prin activitatea de organizare a evenimentului și activitatea desfășurată pe website-ul evenimentului www.semimaratoniasi.ro, nu vom prelucra date cu caracter personal sensibile, legate de dumneavoastră, cum ar fi originea rasială sau etnică,opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice,sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală. În cazul în care ne furnizați în mod voluntar date cu caracter personal prin interacțiunea dumneavoastră cu website-ul sau prin corespondența cu noi, telefonic, prin e-mail sau în orice altă modalitate, aceste date nu vor fi înregistrate sau vor fi șterse din sistemul informatic.
Dupa obținerea consimțământulului persoanelor în cauză pentru prelucrarea datelor cucaracter personal, Art. 6 (1) (a) al Regulamentului general privind protecțiadatelor (RGPD) servește ca temei juridic pentru prelucrarea datelor cu caracterpersonal.
În prelucrarea datelor cu caracter personal necesară pentru îndeplinirea unui contract a cărui parte este persoana în cauză, Art. 6 (1) (b) din RGPD servește ca temei juridic.
Aceasta se aplică de asemenea procesării necesare pentru a îndeplini acțiuni precontractuale.
În măsura în care prelucrarea datelor este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale la care este supusă Rotary Club Iași Copou și AsociațiaSalvați Copiii Iași, Art. 6 (1) (c) din RGPD servește ca temei juridic.
În eventualitatea în care interese vitale ale persoanelor în cauză sau a altor persoane fizice necesită prelucrarea datelor cu caracter personal, Art. 6 (1)(d) din RGPD servește ca temei juridic.
Dacă prelucrarea este necesară pentru a proteja interese legitime ale organizațiilor noastre sau a unei terțe părți, și dacă interesele, drepturile fundamentale și libertățile persoanei în cauză nu au prioritate față de interesele menționateprimele, Art. 6 (1) f servește ca temei juridic pentru prelucrare.
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:
În toate celelalte cazuri, furnizarea de date cu caracter personal este opțională și nu aveți obligația de a le furniza.
Concret, vom folosi datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:
Nu vom transmite datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți, în scopuri de marketing, fără consimțământul dumneavoastră explicit în acest sens.
Vompăstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru perioada necesarăpentru a îndeplini scopurile enumerate în prezenta Politică sau pentru perioadaimpusă de legislația națională, în conformitate cu perioadele minime legale depăstrare și/sau atât cât este necesar pentru a exercita drepturile legitime ale Asociației Salvați Copiii Iași (și drepturile legitime ale altor persoane).
În cazul în care sunteți participant,vă vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal numai pentru perioadaprevăzută prin consimțământul dumneavoastră, cu excepția cazului în care văretrageți sau limitați consimțământul înainte de expirarea acestei perioade.
În cazul în care avem o relație cu dumneavoastră în calitate de partener, vom continua să păstrăm aceste date cu caracter personal până la încetarea relației noastre și pentru perioada minimă de păstrare impusă de lege.
În cazul în care sunteți voluntar în cadrul evenimentului/în cadrul organizației, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pe toată durata desfășurării contractului de voluntariat și pe o perioadă de 2 ani după încetarea acestuia.
În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în temeiul consimțământului dumneavoastră, aceste date cu caracter personal vor fi prelucrate numai pentru perioada prevăzută prin consimțământul dumneavoastră, cu excepția cazului în care vă retrageți sau limitați consimțământul înainte de expirarea acestei perioade.
În cadrul Rotary Club Iași Copou, precum și în Asociația Salvați Copiii Iași și specificpe evenimentul Semimaraton Iași 2019, membrii personalului care prelucreazădatele dumneavoastră cu caracter personal sunt supuși unor obligații deconfidențialitate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
RotaryClub Iași Copou și Asociația Salvați Copiii Iași nu va transmite către terțe părți informațiile dumneavostră cu caracter personal.
Dar datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi divulgate/dezvăluite cătreautorități publice sau către terțe părți,astfel:
În cazul în care obținem datele dumneavoastră cu caracter personal de la o terță parte, vă vom furniza toate informațiile relevante despre prelucrarea acestora, inclusiv sursa din care le-am obținut, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de o lună de la obținerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, sau prin e-mail, la prima comunicare, dacă vom folosi datele cu caracter personal doar pentru comunicarea cu dvs.
Rotary Club Iași Copou și Asociația Salvați Copiii Iași efectuează o evaluare prealabilă adecvată în selectarea terțelor părți furnizori de servicii și impune acestora să mențină măsuri de securitate tehnice și organizatorice adecvate în vederea protejării datelor cu caracter personal și prelucrarea datelor cu caracter personal numai conform instrucțiunilor specificate de Rotary Club Iași Copou și Asociația Salvați Copiii Iași.
Securitatea datelor cu caracter personal
În conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016, Rotary Club Iași Copou și Asociația Salvați Copiii Iași depun eforturi constante, pe deoparte, pentru asigurarea unui nivel de securitate corespunzător şi reducerea/ eliminarea riscurilor care pot afecta datele cu caracter personal prelucrate şi, pe de altă parte, pentru menţinerea capacităţii de a asigura confidenţialitatea, integritatea, disponibilitatea şi rezistenţa continuă ale sistemelor şi serviciilor de prelucrare.
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt păstrate pe serverul platformei www.semimaratoniasi.ro. Site-ul este în gestiunea Rotary Club Iași Copou care ia toate măsurile tehnice și organizatorice speciale/stricte pentru protecția datelor cu caracter personal. Acest website foloseşte măsuri de securitate împotriva pierderii, alterării sau folosirii greşite a informațiilor care se afla în controlul nostru.
Pentru efectuarea plăţilor folosimserviciile procesatorului de plăţi MobilPay. Orice informaţii privitoare la plăţi sunt criptate, folosind tehnologia HTTPS cu criptare TSL 1.2.
Pentru realizarea înregistrării participanțilorla eveniment folosim platforma https://register.42km.ro/ gestionată de Solomon Gabriel PFA din București, Piața Alexandru Lahovari 5A, Sc 1, et 1, ap 3 cod 010464. Măsurile de siguranță descrise în politicile acestora deconfidențialitate se găsesc aici: https://www.42km.ro/legal/privacy.
Deși facem tot posibilul pentru a vă proteja datele, nu putem garanta 100% securitatea datelor dumneavoastră transmise pe website-ul nostru sau prin platforma partenerilor nostri, deoarece transmiterea datelor prin internet nueste complet sigură; orice transmisie de date personale se face pe propriul dumneavoastră risc. După ce primim datele dumneavoastră, vom folosi proceduri stricte de securitate pentru a încerca să împiedicăm accesul neautorizat.
Datele dumneavoastră sunt criptate folosind metoda SSL.
Încălcarea securităţii datelor
Încălcarea securităţii datelor va fi comunicată de Rotary Club Iași Copou și Asociația Salvați Copiii Iași în termenele stabilite de Regulament, fără întârzieri nejustificate, tuturor părţilorimplicate aşa cum sunt acestea indicate de Regulament. Pentru mai multe detalii şi informaţii orice persoană interesată se poate adresa Autorităţii Naţionalede Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, contact:
Adresa: Bdul. Gral. Gh. Magheru nr. 28-30, sector 1, Bucureşti;
website: www.dataprotection.ro.
Website-ul www.semimaratoniasi.ro este administrat de Rotary Club Iași Copou.
De fiecare dată când vizitați website-ul, sistemul nostru colectează automat următoarele date și informații din sistemul informatic al computerului care accesează:
Bază legală pentru prelucrarea datelor
Baza legală pentru stocarea temporară a datelor și a fișierelor-jurnal este furnizată de Art. 6 (1) (f) RGPD.
Scopul procesării datelor adreselor IP
Stocarea temporară a adresei IP de către sistem este necesară pentru a permite livrarea Serviciilor către computerul utilizatorului pentru a asigura funcționalitatea paginii web.
Pentru acest scop, trebuie stocată adresa IP a utilizatorului pe durata sesiunii. În plus, datele sunt utilizate de noi pentru a optimiza site-ul web și pentru a asigura securitatea sistemelor noastre informatice. În acest context, prelucrarea datelor cu caracter personal are doar scop statistic și nu de marketing.
Rotary Club Iași Copou și Asociația Salvați Copiii Iași își rezervă dreptul de a stoca adrese IP și fișiere-jurnal pentru a împiedica orice situație de abuz sau de a rezolva aceste situații și, de la caz la caz, de a transfera datele în acest scop către autoritățile de investigare. În afară de aceea, orice altă analiză a datelor este făcută în formă anonimă pe cât de mult posibil. După finalul acestei perioade, adresa IP și fișierele-jurnal sunt complet șterse, cu excepția cazului în care există cerințe de stocare statutare obligatorii sau proceduri de investigare specifice de urmărire penală și abuz aflate în desfășurare.
Aceste scopuri constituie de asemenea interesul nostru legitim și predominant legat de prelucrarea datelor conform Art. (6) (f) din RGPD.
În mod alternativ, este posibil să ne contactați prin intermediul adreselor de e-mail oferite.
În acest caz, sunt stocate datele cu caracter personal ale utilizatorului transmise împreună cu e-mailul.
Baza legală
Baza legală pentru prelucrarea datelor este Art. 6 (1) (f) din RGPD. Dacă contactul prin email are ca scop finalizarea contractului sau servește pentru executarea contractului, baza legală suplimentară pentru prelucrare este Art. 6 (1) (b) din RGPD.
Scopul procesării datelor
Prelucrarea datelor personale ne ajută doar pentru procesarea contactului. Celelalte date cu caracter personal procesate în cadrul procesului de transmitere servesc pentru a preveni utilizarea abuzivă a formularului de contact și pentru a asigura securitatea sistemelor noastre informatice.
Dreptul la opoziție și la ștergerea datelor
În orice moment după ce ne contactați aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor și de a solicita ștergerea acestora.
Transmiterea buletinelor informative (newsletter-uri)
Vă puteți abona pe site-urile noastre web pentru un buletin informativ. Pentru aceasta, avem nevoie de adresa dumneavoastră de e-mail.
Din moment ce transmiterea și recepționarea buletinului informativ depind de consimțământul dumneavoastră, puteți revoca acest consimțământ pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în orice moment fără a oferi motivele pentru aceasta. În acest scop, utilizați link-ul de dezabonare care poate fi găsit la finalul buletinului nostru informativ.
Fișierele de tip cookies
Website-ul www.semimaratoniasi.ro utilizează fișiere de tip cookie pentru a vă oferi o experiență mai bună atunci când navigați prin el. Această prelucrare se bazează pe consimțământul dumneavoastră exprimat prin setările din browserul dumneavoastră.
Dorim ca dumneavoastră să înțelegeți modul în care utilizăm cookie-urile.
Cookie-urile sunt mici bucăți de date (fișiere text) care sunt trimise către browser-ul dumneavoastră de la un server web și stocate pe dispozitivul dumneavoastră pentru ca siteul web să recunoască dispozitivul dumneavoastră. Există două tipuri de cookie-uri, cookie-uri permanente și temporare (sau „de sesiune”).
Cookie-urile permanente sunt stocate ca fișier pe computerul sau dispozitivul dumneavoastră mobil pentru o perioadă mai lungă de timp.
Cookie-urile de sesiune sunt plasate temporar pe computerul dumneavoastră când vizitați Site-ul nostru web, dar sunt șterse când închideți pagina. Dacă nu doriți să acceptați cookie-uri, puteți modifica setările din preferințele de securitate ale browser-urilor dumneavoastră web, vedeți mai jos mai multe informații despre aceasta.
Dreptul la opoziție și la ștergerea datelor
Dacă nu doriți ca aceste cookie-uri să fie stocate pe calculatorul dumneavoastră sau doriți să fiți informat în privința stocării acestora, puteți preveni instalarea cookie-urilor printr-o ajustare a browser-ului dumneavoastră selectând opțiunea „nu accepta cookie-uri” în setările browser-ului dumneavoastră. Instrucțiunile producătorului browser-ului dumneavoastră vă vor oferi mai multe detalii despre cum funcționează acesta (sau vedeți https://www.aboutcookies.org.). Totuși, dorim să subliniem faptul că prin blocarea cookie-urilor, este posibil să descoperiți că nu puteți utiliza toate funcțiile site-lui. Puteți găsi mai multe informații despre fișierele de tip cookie la Politica privind utilizarea fișierelor cookie.
Utilizarea imaginilor participanților la Semimaraton Iași 2019
Rotary Club Iași Copou și Salvați Copiii Iași va permite accesul reprezentanților presei, ai televiziunilor/radiourilor locale/naționale, precum și fotografilor profesioniști la eveniment și va utiliza imaginile surprinse pe parcursul derulării evenimentului în scopul promovării evenimentului.
Ce drepturi aveți?
Fiind procesate datele dumneavoastră personale, sunteți o persoană vizată conform definiției din RGPD şi aveți următoarele drepturi:
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că drepturile dumneavoastră descrise mai sus pot fi limitate în anumite situații și fac obiectul legilor și reglementărilor aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.
Pentru a vă exercita unul sau mai multe din aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail protectia.datelor@salvaticopiii-iasi.ro sau la tel. 0232 219 986, și/sau în scris la adresa de corespondență: Asociația Salvați Copiii Iași, Aleea Ion Simionescu, nr.6, bl. i5, PT 15 Dacia, Iași, Jud. Iași, cod poștal 700408.
Gestionarea riscurilor
În ceea ce priveşte riscurile, Rotary Club Iași Copou și Asociația Salvați Copiii Iași ţin seama în special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor, generate în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau de accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod.
Contact
Dacă aveți întrebări sau neclarități cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cadrul evenimentului Semimaraton Iași 2019, dacă doriți să vă exercitați unul sau mai multe din drepturile ce vă revin, ne puteți contacta la adresa de e-mail protectia.datelor@salvaticopiii-iasi.ro sau la tel. 0232 219 986, și/sau în scris la adresa de corespondență: Asociația Salvați Copiii Iași, Aleea Ion Simionescu, nr.6, bl. i5, PT 15 Dacia, Iași, Jud. Iași, cod poștal 700408. Vă rugăm să nu divulgați date cu caracter personal sensibile (de exemplu, informații legate de originea rasială sau etnică, de opinii politice, de convingeri religioase sau de altă natură, de sănătate sau de apartenență la un sindicat), atunci când ne contactați.
Putem actualiza periodic această Politică și vă vom notifica orice modificare prin postarea noii variante pe website-ul www.semimaratoniasi.ro
Vă rugăm să consultați periodic pagina dedicată Politicii de Confidențialitate pentru a fi la curent nu noile modificări.
Ultima actualizare: 30.11.2018_IH